Miért kell a folyamatokat menedzselni?

A folyamatmenedzsment jó befektetés – megmutatom, hogyan

Kérje el az útmutatót: 22 év tapasztalata 5 oldalba sűrítve. 14 konkrét folyamatkezelési javaslat. Bevált adatkezelési-, nyilvántartási- és HR folyamatleírások, digitalizálási javaslatok:

• Hol van a legtöbb lehetőség a fejlődésre?
• Hol hasznosul a legjobban a befektetett idő, energia, pénz?
• Már néhány kis módosítás is sokat tud javítani a hatékonyságon. Melyek ezek?
• Mitől lesz kiszámítható a cége működése?
• Mi a módja annak, hogy ugyanennyi ember többet termeljen?
• Hogyan lehet Önnek több szabadideje?
• Mi a redundáns adatkezelés?
• Hogyan minimalizálja a kintlévőségeit?
• Hogyan teremt a rend pénzt?
• Hogyan lesznek motiváltak a munkatársak?
• Miért fogják elfogadni az új rendszereket?
• Hogyan növeli a folyamatmenedzsment a lojalitást?
• Mikor elengedhetetlen a folyamatszervezés?
• Hogyan alkalmazkodjak gyorsan a gyorsan változó helyzethez?

Milyen rendszert válasszak?

• irodai ügyviteli szoftver?
• vállalatirányítási rendszer?
• ERP?
• CRM?
• számlázó?
• bolti készletnyilvántartó program?
• termelésirányítási rendszer?
• folyamatmenedzsment szoftver?
• iktatóprogram?
• SAP anyaggazdálkodás?

Már választott, és mégsem az igazi?

• Kellene már valamit lépni, de nem tudja, merre?
• Időt, pénzt energiát ölt a szoftverbe, és még nem használja?
• Van olyan funkció a programban, ami nem működik jól?
• Jobban ki akarja használni a meglévő rendszerét?

Egyszer volt, hol nem volt, volt két sógor a messzi Amerikában. 1837-ben, a pénzügyi pánik idején, amikor bankok százai zártak be szerte az Egyesült Államokban, egy szappankészítő és egy gyertyakészítő megalapította vállalkozását, hogy versenybe szálljanak a város másik 14 szappan- és gyertyakészítőjével.

Mit csináltak vajon olyan jól, hogy most az ő vállalatuk gyártja az egész világ számára az Ariel mosóporokat, Gillette borotvákat, Pampers pelenkákat, Oral-B fogkeféket – 172 évvel azután, amikor csak szappant és gyertyát készítettek? Hogyan került ki a két sógor fejéből a tudás és módszertan a világ minden részén működő gyárakhoz és kereskedelmi központokhoz? Hogyan alakult át a kétszemélyes kis cég az egész világot behálózó nagyvállalattá?

Én dolgoztam náluk is, láttam, hogyan szervezik a munkát. Látom, hogy kis vállalkozások is meg tudják csinálni ugyanezt. Látom, hogy azok a vállalkozások, amelyek egy garázsból indulva nagyvállalatokká nőttek, mind pontos, dokumentált folyamatok alapján működnek.

Szekeres Júlia
folyamatszervező

Mindig túl sok dologgal foglalkoztam egyszerre, ezért folyton tele voltam cetlikkel. Szinte mindent elfelejtek… kénytelen vagyok rendben tartani az adataimat, megszervezni a folyamataimat, enélkül teljes káosz lenne az életem.