Magamról

Magamról

Szekeres Júlia folyamatszervező

Szekeres Júlia folyamatszervező

Szekeres Júlia folyamatszervező

14 évesen nyári szünetben – még a létező szocializmusban – egy cérnagyárban dolgoztam. Munka után nagy lelkesen meséltem otthon, mit találtam ki, hogyan lehetne kevesebb munkával átpakolni az üres spulnikat. Nagyapám biztatására újítási javaslatot adtam be a cégnek. Persze elutasították. Meg is bukott a rendszer 😉.

Szakmai tapasztalataim

Procter&Gamble logo Procter & Gamble Csömöri gyára, Hyginett Kft. 

Egyetem után amerikai multicégnél kezdtem dolgozni. Hamar kiderült, hogy a monoton munkát gyorsan megunom, és ilyenkor inkább kitalálom, hogyan lehet automatizálni. Mire a cég alapfokú Excel tanfolyamot szervezett a munkatársaknak, én már makrókat írtam. Mivel így sokkal gyorsabban végeztem a napi munkámmal, maradt időm tanulni – és én nagy élvezettel vetettem bele magam. Jó főnökeim voltak, így kaptam érdekes feladatokat – amik megoldása közben még többet tanultam.

Import és export koordinátor

  • folyamatok kialakítása az Újracsomagoló és Mintacsomagoló Osztály indulásakor
  • ügyfél kérések fogadása
  • késztermék export irányítása
  • alapanyag-gazdálkodás

Rendszer bevezetési tanácsadó

Platinum ERP rendszer raktár modulját vezettem be regionális disztribúciós központ számára.

SAP kulcsfelhasználó

  • adatáramlás biztosítása az SAP és két szatelit rendszer között
  • folyamatok automatizálása
  • végfelhasználók oktatása

MsAccess rendszer E2E bevezetése

MsAccess rendszert terveztem, készítettem és vezettem be az import, az export és a szállítás támogatására, amely a meglévő SAP rendszer kiegészítéseként nyilvántartja a kiszállítandó és kiszállított termékeket, az egyes szállítmányok aktuális állapotát, sőt még a konténerek hajóra rakását is. Fő funkciói:

  • Export szállítmányok minden adata egy helyen kezelhető: a rakodás és indulás időpontjai, valamint a terméklista
  • Export kocsik rakományának tervezése
  • Autórendelés automatizálása
  • Elindított, illetve tervbe vett szállítmányok riportolása
  • Adatimport, -export szállítmányozó adatbázisából, -ba: automatizált kapcsolat az internetes nyilvántartással
  • Havi riportok automatikus készítése
  • Hibák okainak felderítése riportok segítségével – állásidő csökkentése
  • A diszpécserek számára készített program – az import autókra is vonatkozóan – lehetővé tette a szállítmányozók időpontfoglalását, figyelembe véve a különböző típusú kamionok rakodási idejét (booking).

Kollégáim mondták

„Meg akartad az elején érteni…, hogy a lehető legjobb megoldást kitaláld … pontosan tudtad illusztrálni, hogy mire is lehetnénk képesek egy adatbázissal. … Bármikor segítségre volt szükségem, azonnal segítettél, megoldottad a problémát. Sőt engem is kitréningeltél új riportok, lekérdezések készítésére … Nagyon szerettem Veled együtt dolgozni.”
Vas Szilvia | P&G Budapest Site
„Julival egy termelő egység beindításában dolgoztam. Mindig precízen, felelősségteljesen dolgozott. Kezei közül pontos, megbízható munka kerül ki, a félmegoldás számára nem megfelelő. A problémákat gyorsan megoldja, tudását folyamatosan fejleszti. Juli segítőkész, megértő munkatárs volt, mindenki szeretett vele dolgozni.”
Somogyi Zoltán | BMC Production Leader | P&G Hyginett Kft.
„Szekeres Julival együtt dolgoztam a P&G-nél. Juli emberi értékei, elhivatottsága, lelkiismeretes és kitartó munkavégzése nélkül nem lettünk volna sikeresek abban az időszakban, amikor én voltam a P&G DC-jének a vezetője. Juli azok közé tartozik, akikkel bármikor örömmel dolgoznék együtt és bármikor hátat merek neki fordítani, hiszen 100% osan becsületes ember.”
Valentinyi Zoltán | ügyvezető igazgató | HAVI Logistics Kft.

SAP logo SAP Hungary 

Tesztelő

Éppen elkészültem az MsAccess rendszerrel, amikor lehetőséget kaptam magasabb szinten megismerkedni az SAP-val.

  • új SAP fejlesztéseket teszteltem több modulban
  • napi konzultáció a fejlesztőkkel
  • teszt dokumentáció

Üzleti elemző, junior tanácsadó

Néhány évvel később egy SAP újrabevezetés projekten dolgoztam az SAP Hungary színeiben.

  • folyamatok és igények felmérése
  • dokumentáció
  • koncepcióterv

Kollégám mondta

„Júliával egy évig dolgoztam együtt. Mindig pontos volt a munkájában, szívesen segített és akkori viszonylag kevés SAP tapasztalata ellenére is könnyedén beilleszkedett a projektbe, ugyanis egyéb ismeretei kapcsán mi (SAP tanácsadók) is tanultunk tőle. Akármilyen feladatot is kapott, mindig precízen végezte, ha valamit nem tudott, akkor kérdezett, illetve ő maga is nagyon sok mindent kiderített. Én magam mind szakmailag, mind emberileg nagyon jól kijöttem Julival, szívesen dolgoztam vele együtt.”
Kalamárné Nagy Györgyi | SAP tanácsadó | SAP Hungary

HMEI logo HM EI Zrt. – Magyar Honvédség

Az SAP Hungary ajánlásával kerültem a HMEI-hez, ahol 6 évig dolgoztam. Részt vettem a Honvédkórház SAP bevezetés teljes folyamatában, és az éles üzem első éveiben.

Üzleti elemző SAP bevezetési projektben

  • a meglévő üzleti folyamatok feltérképezése
  • adatmigráció
  • beállítások, testreszabás
  • teszttervek és tesztelés támogatása, dokumentálása
  • kulcsfelhasználók és végfelhasználók oktatása, oktatási anyagok készítése

SAP támogató csoport vezető

  • irányítottam a hat fős első szintű támogató csoportot
  • koordináltam a második szintű tanácsadók és a fejlesztők munkáját
  • kapcsolattartás az üzleti döntéshozókkal, az érdekelt felek vezetőivel
  • a dokumentáció és az oktatási anyagok szupervíziója

Kollégám mondta

„Szívesen gondolok vissza arra az időre, amikor Julival az MHEK SAP MM bevezetésen együtt dolgoztam. Nagyon jól tudtunk együtt dolgozni, mivel Juli rendkívül lelkes, egyenes, nem körülményes, eredményorientált személyiség, akiben a jó informatikai érzék, a logikus gondolkodás és lényegrelátó készség a projekt feladatait következetesen végigvinni akaró hajtóerővel és dinamizmussal párosul.”
Stirling Péter | SAP tanácsadó

elmu-emasz-logo   eon-logo

Amikor az áramszolgáltatás hazai nagyvállalatai átalakultak, a rendszereiket más környezetben használták tovább. Ebben a hatalmas projektben nagyon sok szakértő dolgozott együtt, én is tagja voltam az egyik kisebb csapatnak.

Szoftver tesztelő

  • Többféle egyedi workflow szoftver funkcionális és end2end tesztelése
  • SAP ISU funkcionális tesztelése

valeo-logo   Valeo eAutomotive Hungary

Az egyik lány elment babázni, az utódja még nem jött vissza a babázásból. A köztes 5 hónapban rendbe tettem a törzsadatokat, megtaláltam egy burjánzó hiba okát és a megoldását, végül betanítottam az utódomat.

SAP törzsadat karbantartó

  • Vevői- és cikk-törzsadatok tisztítása
  • Vevői IDoc (bejövő adatok) hibakezelése, gyökérokok megoldása
  • Első szintű segítségnyújtás felhasználóknak (eladás tervezők, vevői kapcsolattartók, raktári dolgozók)

Folyamatszervező logo KKV Folyamatszervező

2019 óta segítek cégvezetőknek, tulajdonosoknak a növekedésben azzal, hogy szakértő szemmel végignézem a folyamataikat és az adatáramlást a cégükben. Van, akinek a cashflow-ját tettem láthatóvá Excelben, van, akinek MsAccess adatbázist készítettem a webshopja adatainak átlátható és gyors kezeléséhez, van, akinek folyamatábrával segítettem a munkáját.

Ügyfelem mondta

„Szeretném megköszönni Neked, Juli, hogy rávettél arra, hogy rajzoljuk le a folyamataimat egy A4-es papírra azért, hogy legalább átlássam, mennyire komplex, amit „üzletmenet” címén csinálok, és meglássam, hogy idővel ez szépen a fejemre fog borulni, maga alá temet úgy, hogy a saját szakterületemmel nem is lesz időm foglalkozni!”
Németh Attila | WEBTÉRÜLŐ

Szakértő

A szakértelem számomra azt jelenti, hogy a rutin mellett százegyedszer is rá tudok csodálkozni egy feladatra, százegyedszer is képes és hajlandó vagyok rajta gondolkodni új szemszögekből.

Olyan szakértő vagyok, aki érthetően tud beszélni a szakterületéről. Átlátom a teljes rendszert, ezért a raktárostól az igazgatóig mindenkinek a saját szempontjából tudom elmagyarázni.

A folyamatszervezés eredménye

  • a folyamat leírva, ami önmagában nagyon hasznos
  • a folyamat optimalizálása (BPR)
  • az optimalizált állapotot támogató szoftver(ek) specifikációja.

Ezen kívül tudok segíteni

  • kisebb programozási feladatokban: Excel, Access rendszerek, makrók
  • nagyobb programozási feladatokban: közvetítés a felhasználók és a fejlesztők között
  • szoftver bevezetésben:
    • igényfelmérés
    • közvetítés a felhasználók és a fejlesztők között
    • testreszabás, beállítások
    • projektvezetés
    • felhasználók oktatása, oktatási anyagok elkészítése.

Minden cég kicsit más, ezért sémák helyett alapelveket használok. A legfontosabbnak azt tartom, hogy pontosan, jól megértsem a jelenlegi folyamatokat, hogyan alakultak ki, és milyen célt szolgálnak. Ennek érdekében sokat kérdezek és jegyzetelek. A cél ismeretében több folyamatjavítási javaslatot is kínálok, majd ezeket a döntéshozóval finomítom. Szeretek a megvalósításban is részt venni, például koncepciótervek kialakításával, munkaköri leírások írásával, folyamatábrák rajzolásával.

Ajándék folyamatszervezési útmutató

Több évtized tapasztalata 8 levélbe sűrítve. 14 konkrét folyamatjavítási javaslat. Bevált adatkezelési-, nyilvántartási- és HR folyamatleírások, digitalizálási javaslatok.